SGK İzmir Arşivinde Dijital Devrim
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) İzmir İl Müdürlüğü, 75 milyon evrakı dijital arşive geçiriyor. Bu büyük dönüşüm sayesinde müşterilerine daha hızlı ve kaliteli hizmet sunmayı amaçlıyor. İzmir'deki Örnekköy ve Çınarlı'da bulunan geleneksel arşivler, modern teknolojiyle yeniden hayat bulacak.
Arşiv Sisteminde Yenilikler
SGK, kuruluşların ve bireylerin dosyalarını hızla bilgisayar ortamına aktarmak için kapsamlı bir plan yürütüyor. Evraklar, İzmir'deki üç farklı merkeze taşınıyor ve burada dijitalleştiriliyor. Bu süreçte görev alan 70 personel, yoğun bir tempoda çalışarak projenin hayata geçmesine katkı sağlıyor. Tarama işlemleri tamamlandığında evraklar depolara geri dönecek.
Dijitalleşmenin Getirdiği Kolaylıklar
SGK İzmir İl Müdürü Hidayet Baydilli, dijitalleşmenin artan önemini vurguluyor. Baydilli, 'Şu ana kadar 28 milyon evrak tarandı ve çalışmalar tüm hızıyla devam ediyor. Önümüzdeki yılın sonunda projeyi tamamlamayı hedefliyoruz' diyerek sürecin önemini belirtti. Günlük ortalama 250-300 bin dosya taranıyor, bu sayede arşiv sorunu önemli ölçüde azalacak ve vatandaşların işlemleri büyük ölçüde hızlanacak.
Vatandaşlara Daha Hızlı Hizmet
Dijital arşivleme sistemi sayesinde, uzun yıllar önce çalışmaya başlamış bir sigortalının tüm belgelerine dakikalar içinde ulaşılabilecek. Bu durum, emeklilik işlemlerinin daha hızlı sonuçlanmasına olanak tanıyacak. Baydilli, 'Herhangi bir sosyal güvenlik merkezine başvuranların emeklilik maaşı talebi, 3 gün içinde işleme alınabiliyor,' dedi.
Dijitalleşmenin Gelecek Planları
SGK'nın bu adımı, iş yükünü yüzde 30 oranında azaltırken hizmet kalitesini artırma potansiyeline sahip. Emeklilik maaşı bağlama süreçlerinde yaşanacak olan hız artışı ve genel hizmet memnuniyeti, SGK'nın dijital dönüşümünün hedeflerinden sadece birkaçı.
Kaynak: Anadolu Haber Ajansı
