ÖZET: Esenyurt'ta mimari proje, statik proje, tadilat, asansör ve peyzaj başvuruları D-İMAR sistemi üzerinden çevrimiçi yürütülüyor. Sistem e-Devlet girişi, zorunlu evrak yükleme ve e-imza akışı üzerine kurulu; bir tek eksik dosya bile başvurunun belediyeye gönderilmesini engelliyor. Bu rehber, kayıttan sonuç belgesine kadar tüm süreci ekran ekran anlatıyor.
D-İMAR nedir, kimler kullanır?
Belediyenin proje başvuru sistemi
D-İMAR, imar ve şehircilik başvurularının çevrimiçi yapıldığı, takip edildiği ve elektronik imzayla sonuçlandırıldığı sistemdir. Kâğıt dosya taşıma dönemini bitiren bir yapıdır. Esenyurt'ta proje başvuruları bu sistemden yürüyor.
Kimler başvuru yapar?
Mimar, mühendis, müellif, müteahhit ve yapı sahipleri sisteme kayıt olup başvuru açabiliyor. Gerçek kişi veya tüzel kişi olarak başvuru yapılabiliyor. İmza sürecine dahil olacak kişilerin de sisteme üye olması zorunlu.
Hangi başvurular yapılıyor?
Yeni mimari proje, mimari proje tadilat, tashihat, statik proje, peyzaj proje kontrol, asansör avan ve asansör uygulama proje kontrol başvuruları sistemde tanımlı. Başvuru türü, ilgili birim seçildikten sonra listeleniyor. Yanlış tür seçimi, başvurunun geri dönmesine yol açıyor.
Neden bu rehbere ihtiyaç var?
Sistem güçlü ama akışı uzun; kayıt, tür seçimi, koşul soruları, taahhütname, evrak yükleme, imza ve gönderim adımlarının hepsi tamamlanmadan başvuru belediyeye ulaşmıyor. Bir adımın atlanması, günlerce beklemeye mal olabiliyor. Bu rehber tam sırayı veriyor.
Sisteme kayıt ve giriş
E-Devlet ile giriş
Sisteme e-Devlet şifresiyle giriş yapılabiliyor; kimlik doğrulama sonrası kullanıcı kayıt ekranına yönlendiriliyorsunuz. Daha önce kayıtlı kullanıcılar doğrudan ana ekrana geçiyor. En hızlı yol budur.
Yeni kullanıcı kaydı
Kaydı olmayan kişiler T.C. kimlik numarası, ad soyad, cep telefonu ve e-posta bilgisiyle kayıt oluşturuyor. Taahhütname metni onaylanmadan kayıt tamamlanmıyor. Telefona gelen doğrulama kodu girildikten sonra başvuru ekranına erişiliyor.
İletişim bilgisi neden kritik?
Sistem, başvurunun her aşamasında SMS gönderiyor: belediyeye gönderildiğinde, düzeltme istendiğinde, eksik dosya talep edildiğinde, evrak kaydı yapıldığında ve başvuru kapatıldığında. Yanlış girilen bir rakam, tüm bu bildirimleri kaçırmanıza yol açar. Numarayı iki kez kontrol edin.
İmzacıların üyeliği
İmzacı listesine eklenecek kişiler sisteme üye olmak zorundadır. Üye olmayan müellifler önce e-Devlet ile giriş yapıp kaydolmalı. Bu adım atlanırsa imza süreci başlatılamıyor.
İlgili rehber: Esenyurt haberleri
Başvuru oluşturma
Birim ve başvuru türü seçimi
Yeni Başvuru butonuna basıldığında önce birim (örneğin Mimari Proje Şubesi), ardından başvuru türü seçiliyor. Seçilen birime ait başvuru türleri listeleniyor. Doğru birimi seçmek, sürecin ilk kritik kararıdır.
Koşul soruları
Başvuru oluşturmadan önce koşul sorularının cevaplanması gerekiyor: binanın 2015 yılı ve öncesi bir yapı olup olmadığı, sığınak bulunup bulunmadığı, asansör mevcut olup olmadığı gibi. Bu cevaplar istenecek evrak listesini şekillendiriyor. Yanlış cevap, yanlış evrak listesi demek.
Taahhütname onayı
Koşul sorularının ardından taahhütname metni okunup onaylanmadan başvuru açılamıyor. Bu, sistemin zorunlu adımı. Onay kutusu işaretlenmeden Tamam butonu aktif olmuyor.
Yapı bilgileri
Mahalle, ada ve parsel bilgisinin girilmesi zorunludur; yapı denetime tabi ise YİBF numarası da isteniyor. Pafta, site adı, blok ve kapı numaraları da bu bölümde tanımlanıyor. Ada-parsel hatalı girilirse başvuru ilgili dosyayla eşleşmiyor.
İlgili rehber: Esenyurt imar durumu sorgulama
Evrak yükleme ve e-imza
Zorunlu evrak listesi
Başvuru dilekçesi, tapu tescil belgesi, vekâletname, aplikasyon krokisi, imar durum belgesi (çap), yol kotu tutanağı, proje müellif taahhütnamesi, muvafakatname ve projeler (DWG) tipik zorunlu kalemler arasında. Bu dosyaların tamamı yüklenmeden başvuru belediyeye gönderilemiyor. Listeyi başvuru başında görüp planlamak gerekir.
Başvuru dilekçesi ve taahhütname sistemden üretiliyor
Dilekçe ve müellif taahhütnamesi, girilen bilgilere göre sistem tarafından dijital olarak oluşturuluyor; Belgeyi Oluştur ile ön izleme açılıp kaydediliyor. Ardından e-imza ekranından imzalanıyor. Elle hazırlanmış dilekçeye gerek yok.
Dosyaların ilgililere dağıtılması
Dağıt özelliğiyle zorunlu evraklar, imzacı olarak tanımlanmış kişilere yüklemeleri için gönderilebiliyor. "Tüm Dosyaları Gönder" seçilirse, başvuru sahibinin yüklediği dosyalar silinip ilk imzacıdan yeniden isteniyor; "Sadece Yüklenmemiş Dosyaları Gönder" ise yalnızca eksikleri dağıtıyor. Bu iki seçeneği karıştırmak, yüklenmiş dosyaların kaybına yol açıyor.
İmza süreci ve belediyeye gönderim
Tüm belgeler eksiksiz yüklendiğinde İmza Sürecini Başlat butonu aktifleşiyor; dosyalar imzacılara atanıyor ve elektronik olarak imzalanması bekleniyor. İmzalar tamamlandıktan sonra Belediyeye Gönder ile başvuru kuruma iletiliyor. İmza tamamlanmadan gönderim yapılamıyor.
İlgili rehber: Esenyurt plan askı panosu
Başvuru sonrası: düzeltme, eksik dosya, sonuç
Düzeltme istenmesi
Kurum bir dosyada düzeltme isterse Dosya İşlemleri menüsü aktifleşiyor ve size otomatik SMS geliyor. İndir, Orijinal Dosyayı İndir ve Cevap Dosyası İndir seçenekleriyle hangi değişikliğin istendiğini görebiliyorsunuz. Düzeltme yapılıp Belediyeye Gönder ile yeniden iletiliyor.
Eksik dosya talebi
Başvuru sürecinde, ilk listede olmayan ek belgeler istenebiliyor; bunlara eksik dosya deniyor. "Düzeltme bekleniyor" butonuna basarak dosyanın hangi sebeple istendiğini görebilirsiniz. Eksik dosya eklendiğinde de otomatik SMS gönderiliyor.
Başvurunun geri çekilmesi
Kuruma gönderilmiş bir başvurunun iadesi için Başvuruyu Geri Al seçeneği kullanılıyor. Talep kurum personeline kapatma talebi olarak iletiliyor; onaylandığında başvuru kapanıyor. Geri çekme, tek taraflı ve anında bir işlem değildir.
Sonuç bilgisi ve sonuç dosyası
Kontroller tamamlandığında başvuru olumlu veya olumsuz olarak sonuçlandırılıyor ve size SMS geliyor. Sonuç Bilgisi Göster ekranından evrak sayısı, tarih, açıklama ve sonuç dosyası görüntülenip indirilebiliyor. Sonuç dosyasını arşivleyin.
İlgili rehber: Esenyurt kreş başvurusu
Sağlam Dijital Zemin: sorgulama ve kayıt disiplini
Başvuru durum sorgulama
Sisteme girmeden de sorgulama yapılabiliyor: mahalle, ada ve parsel bilgisi ile doğrulama kodu girilerek yapıya ait tüm başvuruların durumu görülebiliyor. Alternatif olarak, irtibat bilgilerinde tanımlı cep telefonu numarasıyla SMS doğrulaması yapılarak da sorgulanabiliyor. Detayları Göster ile başvurunun zaman çizelgesi açılıyor.
Suret dosya ilişkilendirme
Birbirini takip eden başvurularda aynı dosyayı tekrar tekrar yüklememek için, daha önce belediyeye gönderilmiş dosyalar kaynak olarak seçilebiliyor. Kaynak başvuru görünmüyorsa mahalle/ada/parsel bilgisini kontrol edin. Bu özellik, çok başvurulu projelerde ciddi zaman kazandırıyor.
Teknik altyapı notu
Bu rehber mobil öncelikli yapılandırıldı; teknik ölçütler için Google sayfa deneyimi dokümantasyonu esas alındı. D-İMAR ise masaüstü kullanım için tasarlanmış bir sistemdir; DWG yükleme ve e-imza adımları bilgisayarda yapılmalıdır. Sahadan telefonla yalnızca durum sorgulaması yapın.
Güncelleme notu
Sistem sürümü, ekran adımları ve istenen evraklar güncellenebilir. Bu sayfa değişiklik olduğunda yenilenir ve neyin değiştiği belirtilir. Bağlayıcı olan belediyenin resmî kılavuzudur.
İlgili rehber: Esenyurt Çocuk Üniversitesi
Resmî kaynak: Esenyurt Belediyesi D-İMAR online başvuru sistemi — Bu rehberdeki tarih ve koşullar belediyenin resmî yayınına dayanır; bağlayıcı olan resmî duyurudur.
Sık sorulan sorular
D-İMAR sistemine nasıl giriş yapılır?
Sisteme e-Devlet şifresiyle giriş yapılabiliyor. Kaydı olmayanlar T.C. kimlik no, ad soyad, telefon ve e-posta ile yeni kullanıcı kaydı oluşturup SMS doğrulaması yapıyor.
D-İMAR'da hangi başvurular yapılabiliyor?
Yeni mimari proje, mimari proje tadilat ve tashihat, statik proje, peyzaj proje kontrol, asansör avan ve asansör uygulama proje kontrol başvuruları sistemde tanımlı.
Başvurumu belediyeye gönderemiyorum, neden?
Zorunlu evrakların tamamı yüklenmeden ve imza süreci tamamlanmadan başvuru belediyeye gönderilemiyor. Yüklenecek Dosyalar bölümündeki eksikleri kontrol edin.
Başvurumun durumunu nasıl sorgularım?
Yapıya ait mahalle, ada ve parsel bilgisiyle ya da irtibat bilgilerinde tanımlı cep telefonu numarasıyla sorgulama yapılabiliyor; her iki yöntemde de doğrulama kodu isteniyor.